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Os administradores de data center, hoje, são mais importantes do que nunca.
Não há dúvida de que muitos dos data centers atuais estão muito distantes das imagens de racks cheios de servidores e cabeamento organizados. Como os data centers reais estão constantemente sob pressão para fazer mais com menos, a definição de padrões de limpeza e a implementação de práticas para manter sua eficiência operacional são, muitas vezes, esquecidas.
O Big Data é muito mais do que sistemas baseados em Nuvem. Empresas, agências governamentais, escolas e até mesmo o indivíduo médio agora contam com data centers para salvar, organizar e facilitar informações valiosas.
Os administradores de data center são mais importantes do que nunca para fazer a gestão e cuidar da segurança. Mas e o próprio data center? Que melhorias podem ser feitas em sua gestão para que funcione com excelência? Trouxemos 8 dicas que podem ajudar:
1. Limpe seu espaço
Se o seu data center estiver mais parecido com um despejo eletrônico de servidores antigos que aguardam a desativação, é hora de limpar seu espaço físico.
Comece retirando todo o equipamento que não está sendo usado ou que tenha passado o ciclo de vida útil. Lembre-se de que, se você deseja consolidar seu equipamento atual ou abrir espaço para novos equipamentos, também é importante apagar todos os dados do equipamento antigo. Neste caso, escolha um especialista em destruição de dados para essa missão.
2. Práticas recomendadas para limpar seus dados
Além de limpar seu espaço, você também precisa estabelecer práticas recomendadas para a higiene dos dados. Isso é definido pelo International Data Sanitization Consortium como o processo contínuo de classificação e migração adequada de todos os dados duplicados, incorretos e não utilizados.
Uma vez implementado, um processo de boa higiene dos dados pode ajudar a reduzir a quantidade total de dados que você precisa gerenciar e a concentrar melhor seus esforços e recursos.
3. Limpe a conformidade
Para data centers que lidam com qualquer coisa, desde registros eletrônicos de saúde que precisam estar em conformidade com HIPAA, até informações financeiras de clientes que devem atender aos regulamentos de privacidade e transparência encontrados na Lei Sarbanes-Oxley, a limpeza de seus padrões de conformidade pode ajudar bastante a melhorar sua confiabilidade e eficiência - especialmente quando ocorrem auditorias e outras verificações do setor.
4. Maximize o espaço de armazenamento
Você nunca pode ter espaço de armazenamento suficiente, especialmente em um data center projetado para armazenar milhares de terabytes ou petabytes de informações.
Mas não se trata apenas de maximizar a quantidade de armazenamento - o espaço disponível tem que ser eficiente. Não é bom usar discos rígidos ou sistemas de armazenamento antigos e desatualizados. As velocidades de leitura e gravação não serão capazes de acompanhar a demanda dos clientes.
5. Executar manutenção de rotina
As programações de manutenção regulares ou de rotina reduzirão as falhas de hardware, permitindo que os técnicos se preparem para um problema antes que ele aconteça.
A última coisa que você quer que aconteça é perder um ou vários servidores e unidades de armazenamento de dados, extraviando efetivamente os dados do cliente.
A manutenção de rotina inclui a verificação do hardware operacional, a identificação de equipamentos problemáticos, a realização de backups regulares de dados e o monitoramento dos equipamentos externos.
6. Registre informações
O uso de planilhas e ferramentas para registrar e rastrear informações pode ajudar, mas também pode causar problemas desnecessários, principalmente quando é preciso consultar documentos específicos.
É por isso que você deve procurar software ou ferramentas que o ajudem a organizar essas informações. Quando se trata de projetar, atualizar ou instalar a infraestrutura do data center - e criar a documentação adequada -, é melhor deixar isso para os profissionais.
Foque na construção de uma infraestrutura de informações que otimize a capacidade da sua organização de encontrar, acessar e consumir informações críticas de negócios. As principais tecnologias incluem virtualização, computação em nuvem e dispositivos e aplicativos móveis.
7. Tenha um entendimento do todo
Conheça suas informações e reconheça que nem todas são iguais. Muitas organizações carecem de conhecimento básico, como quem possui informações específicas, a importância dos dados ou mesmo a natureza pessoal ou comercial.
Você precisa mapear e classificar as informações para descobrir seu valor relativo. Depois de fazer isso, você poderá priorizar com mais facilidade os recursos de segurança, proteção e gerenciamento das informações que realmente importam.
8. Seja eficiente e defina políticas consistentes
Use tecnologias de desduplicação e arquivamento para proteger mais enquanto armazena menos. Armazene apenas o que você realmente precisa. Além disso, é essencial definir políticas consistentes para as informações que podem ser aplicadas onde quer que elas estejam, seja em ambientes físicos, virtuais ou em nuvem.
Isso unifica a classificação das informações, automatiza a descoberta de quem é o proprietário e usa informações específicas, controla o acesso e a distribuição, automatiza a retenção e exclusão de informações e acelera o processo de descoberta eletrônica.
Por fim, mantenha-se ágil. Planeje necessidades futuras de informações implementando uma infraestrutura flexível que ofereça suporte ao crescimento contínuo.
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