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Manter uma comunicação constante e oferecer a estrutura tecnológica certa para o home office são ações necessárias para se manter à frente no mercado. Confira as demais!
É fato que o trabalho remoto se tornou uma realidade na maioria das empresas durante a COVID-19 para garantir a continuidade dos negócios. Diversos empreendimentos precisaram se modernizar e investir em sua transformação digital para conseguir se adaptar corretamente a essa modalidade de trabalho e continuar realizando suas entregas.
Para isso, alguns profissionais puderam deslocar aparatos tecnológicos como notebooks e desktops para os seus lares, facilitando essa transição em sua política de trabalho. Enquanto outros precisaram adaptar seus próprios equipamentos para atender os sistemas e servidores corporativos.
No entanto, para que essa modalidade de trabalho possa trazer benefícios para os negócios é necessário aliá-la as ferramentas tecnológicas certas. Para esperar que seus funcionários entreguem os resultados almejados, é fundamental oferecer recursos como:
- Soluções de comunicação e colaboração;
- Ferramentas de gestão de pessoas;
- Treinamentos para evitar erros operacionais e otimizar o tempo de trabalho;
- Outros softwares e soluções modernas para atender a todas as necessidades de trabalho.
Além disso, para que as empresas consigam se manter ativas no mercado, é preciso engajar suas equipes constantemente no home office. Mas afinal, como os gestores podem oferecer o suporte necessário para que os colaboradores continuem produzindo a distância?
Pensando nisso, preparamos o artigo de hoje com 10 formas de garantir o engajamento de equipes no home office para você colocar em prática na sua empresa. Não perca!
10 formas de engajar equipes durante o trabalho remoto
- Alinhar objetivos
Um ponto muito importante para que os colaboradores se mantenham produtivos e focados em seus trabalhos é a determinação de metas e objetivos. Seus superiores devem deixar claro o que será esperado nesse período.
Portanto, ajude sua equipe a definir estratégias que a mantenha produtiva e organizada durante o home office para otimizar o tempo e as entregas.
- Ofereça a estrutura certa
Para que os colaboradores consigam desenvolver suas tarefas, a estrutura é essencial. Logo a empresa deve oferecer as ferramentas tecnológicas certas para o trabalho. O Microsoft Teams, por exemplo, é um excelente recurso para melhorar a colaboração e agilidade dos funcionários.
Por meio do Teams, a organização consegue oferecer um conjunto de recursos e ferramentas para que o trabalho seja realizado com todos os benefícios da Nuvem e a segurança da informação necessária.
- Mantenha uma comunicação constante e efetiva
Outro modo de manter a equipe engajada é realizando reuniões periódicas para manter uma comunicação constante e efetiva. Assim é possível deixar os colaboradores a par da situação da empresa, tirar dúvidas, oferecer feedbacks e fazer alinhamentos.
O Teams também pode contribuir para essa tarefa. Por meio dele, as empresas conseguirão realizar reuniões práticas e seguras com seus funcionários e assim eliminar possíveis gaps e erros que poderiam atrapalhar o trabalho remoto.
- Adquira um software de gestão
Os softwares de gestão podem ajudar as empresas a organizarem cronogramas e funções, distribuir tarefas entre os colaboradores, monitorar prazos, entre outras atividades. Desse modo, é possível ter uma visão geral sobre o que cada um está fazendo, garantindo que toda a equipe esteja engajada em realizar seus trabalhos sempre nos prazos estabelecidos.
Ao utilizar uma boa solução de gestão, fica fácil para que os gestores consigam identificar o que está sendo feito por toda a equipe mesmo estando longe e, ao mesmo tempo, o profissional tem o estímulo e a segurança de que todo o seu trabalho está sendo visto.
- Realize ações a distância
Quando possui todos os seus colaboradores dentro do escritório, as empresas costumam realizar diversas ações de engajamento, como aulas, cursos, horários de descontração, entre outros. No trabalho remoto isso não deve ser diferente.
Com a tecnologia é possível que todos os colaboradores participem de diversas atividades mesmo a distância. Por meio de ferramentas de comunicação como o Teams, é possível desenvolver ações que envolvam até interação ou movimentos físicos. Você pode gravar vídeos ou tutoriais que podem ser seguidos pelos profissionais que estão em outros ambientes.
- Tenha líderes participativos
Tanto no escritório quanto em um ambiente virtual, a participação dos líderes de equipe é fundamental para o engajamento dos funcionários. Eles devem atuar na linha de frente e propor ações que engajem seu time.
Ele é o elo entre empresa e colaborador, portanto deve desenvolver uma comunicação eficiente com ambas as partes e acompanhar diariamente as atividades dos colaboradores.
Por meio de ferramentas virtuais compartilhadas, é possível que a liderança acompanhe cada etapa de um projeto, monitorando e analisando em tempo real o que cada membro da equipe está fazendo.
- Invista na saúde mental dos colaboradores
Muitos profissionais foram pegos de surpresa com o movimento para o trabalho remoto devido ao isolamento social causado pelo coronavírus. Portanto, as empresas devem entender que nem todo mundo está totalmente apto para essa modalidade.
Uma forma de contornar essa dificuldade e engajar a equipe é realizando atividades que possam reduzir as cargas de estresse e ansiedade dos colaboradores. Logo, é necessário investir em iniciativas online que possam melhorar a saúde mental deles, como aulas de yoga e ginástica laboral.
- Ofereça feedbacks
Além de definir objetivos para o trabalho remoto, as empresas devem oferecer feedbacks para seus funcionários. Para que eles se mantenham engajados, é necessário que percebam que seus trabalhos estão sendo reconhecidos e recebam dicas para melhorar os pontos falhos.
Esse tipo de atitude mostra à equipe que as responsabilidades continuam as mesmas durante o trabalho remoto e que o trabalho de cada um é fundamental para os resultados da empresa.
- Ofereça recompensas
Muitas empresas oferecem prêmios aos seus colaboradores quando suas metas são batidas. Isso deve continuar no trabalho remoto para que eles continuem engajados a obter os melhores resultados.
Como o isolamento social tem mantido as pessoas mais tempo dentro de casa, as empresas podem adaptar suas recompensas a essa realidade. É possível oferecer cursos online pelo bom desempenho na empresa, por exemplo.
- Olhe para o futuro
É importante manter sua equipe a par da situação atual dos negócios, mas também dos planejamentos futuros. Para isso, você deve mostrar que a organização está pensando além do momento presente.
Para muitos colaboradores o trabalho presencial voltará a ser uma realidade após o coronavírus, no entanto, não há uma data exata para isso. Por isso, é importante que a empresa sempre ofereça atualizações sobre o que será realizado nos próximos meses e preparar seu time para os novos passos.
É necessário planejar com antecedência e envolver os colaboradores nessa decisão. Isso irá tranquilizá-los e garantir que continuem engajados no home office.
Essas práticas podem ajudar no engajamento dos colaboradores a distância, além de conectá-los e aproximá-los com seus gestores e demais membros da equipe. Por isso, é indispensável que as empresas as coloquem em andamento para garantir a continuidade de seus negócios.
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