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Confira as vantagens de transformar dispositivos móveis pessoais em ferramentas de trabalho.
BYOD é a abreviação da expressão Bring your Own Device, representa a tendência de se utilizar dispositivos pessoais no trabalho. Com a crescente adoção de smartphones e tablets, a maioria das pessoas passou a estar conectada praticamente o dia todo, o que tornou o uso desses aparelhos no ambiente de trabalho algo inevitável.
Inicialmente, profissionais de TI consideraram esta prática um problema, devido aos riscos à segurança dos dados corporativos ao se liberar o acesso à rede da empresa para aparelhos móveis. Entretanto, surgiram muitos benefícios para os negócios ao se utilizar essa tendência. Assim, para driblar os possíveis problemas, gestores de TI desenvolveram diversos recursos para controlar esse recurso.
O BYOD é considerado uma excelente forma de aumentar a produtividade, já que a mobilidade quebra a barreira de distância e tempo, tornando as pessoas acessíveis o tempo todo e mudando a rotina de trabalho. Os funcionários passam a poder trabalhar a qualquer momento e até mesmo fora do ambiente corporativo.
Outra grande vantagem para a empresa é a redução de custos. Como os dispositivos móveis são de propriedade dos funcionários, gastos com hardware, software, contratos de serviço e até manutenção dos aparelhos não são preocupações da corporação. Dessa forma, cada colaborador fica responsável de que estejam funcionando corretamente.
Porém, as preocupações com a segurança ainda continuam. Dar acesso aos dados da empresa a diversas pessoas faz com que os riscos de roubo de informações importantes aumentem, caso o dispositivo esteja infectado por algum vírus ou outro malware. Sem contar que, caso o aparelho seja roubado, os dados ficam acessíveis a qualquer pessoa.
Por isso, é importante que a equipe de TI verifique regularmente a segurança de todos os aparelhos e siga políticas de uso do BYOD para proteger o negócios de qualquer problemas.
Alguns métodos que devem ser usados são:
1 - Controle dos dispositivos: é importante monitorar quais dispositivos e sistemas operacionais podem ser utilizados.
2 - Senhas de acesso: garantir que todos os aparelhos sejam protegidos por senhas evita que pessoas não autorizadas acessem as informações em caso de roubo por exemplo.
3 - Limitação no acesso: especificar quais funções e aplicações cada funcionário poderá acessar ajuda a manter o controle sobre os aparelhos.
4 -Definir proibições: a execução de aplicações não seguras que podem gerar algum risco devem bloqueadas.
Todas as normas incluídas na política de segurança da empresa devem ser de conhecimento dos colaboradores que utilizam essa tecnologia. Elas devem ser claras e incluir todos os detalhes relacionados às proibições que a organização considerar necessárias.
É importante também que um acordo de confidencialidade e não divulgação seja assinado, para que a corporação esteja protegida legalmente. Além de informar a todos os funcionários sempre que alguma alteração nessa política seja feita.
O uso do BYOD é indispensável nos dias de hoje, por isso, é importante que profissionais de TI entendam as necessidades de cada empresa para encontrarem as soluções que correspondam aos problemas existentes.
Uma política de segurança reforçada, o uso de criptografia de dados críticos e o controle do acesso, restringindo a cada funcionário apenas aquelas informações que sejam pertinentes ao seu cargo, são alternativas que podem ajudar sua empresa a apostar nessa tecnologia sem ter prejuízos.
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